Xentral ERP
Cloud-ERP für wachsende Händler und Mittelständler mit vielen Prozessen
Zum Anbieter – Xentral ERPTestbedingungen laut Hersteller-Website
- Preis
- ab 99 € / Monat
- Testphase
- laut Hersteller
- Kanäle (belegt)
- 7 von 12 im Vergleich
- Geprüft
- 13.10.2026
Überblick
Xentral ist ein cloudbasiertes ERP-System für kleine und mittlere Unternehmen. Es deckt neben Aufträgen, Lager und Versand auch Einkauf, Buchhaltungsfunktionen, CRM und Automatisierung ab. Die Preise richten sich nach Tarif, Umsatz und Versandvolumen.
Gut geeignet für
- Wachsende Händler und Mittelständler, die Einkauf, Lager, Versand und Finanzen in einem ERP abbilden wollen
- Händler mit B2B- und B2C-Geschäft, die Angebote, Mahnwesen und Kostenstellen brauchen (Tarif Pro)
- Händler, die viele Marktplätze inkl. Fachmärkte (z. B. Hornbach, Douglas, Conrad) anbinden wollen
Weniger geeignet für
- Kleine Händler mit geringem Budget: ab 99 € (Launch, stark limitiert) bzw. ab 349 € im Monat
Tarife und Preise
| Tarif | Grundgebühr | Aufträge | Grenzen | Enthalten |
|---|---|---|---|---|
| Launch | ab 99 € | 0,30 € je Auftrag | max. 1.200 Aufträge/Jahr, bis 500.000 € Umsatz/Jahr, max. 1 Marktplätze, max. 1 externer Shop | für Startups bis 500.000 € Umsatz/Jahr, 1 Online-Shop + 1 Marktplatz |
| Starter | ab 349 € | 500 Aufträge inklusive, darüber Preis nicht veröffentlicht | keine veröffentlichten Grenzen | 500 Aufträge/Monat inklusive, mehrere Shops und Marktplätze |
| Business | ab 649 € | Inklusiv-Aufträge und Preis je Auftrag nicht veröffentlicht | keine veröffentlichten Grenzen | Pick & Pack, Wareneingang, Lieferantenbestellungen, API |
| Pro | ab 849 € | Inklusiv-Aufträge und Preis je Auftrag nicht veröffentlicht | keine veröffentlichten Grenzen | Retourenportal ohne Limit, Angebote und Mahnwesen, Bestellvorschlag |
| Scale | auf Anfrage | Individuelle Verträge | keine veröffentlichten Grenzen | Premium-SLA, höchste API-Limits |
Zusatzmodule: Differenzbesteuerung (Preis nicht veröffentlicht), POS (Preis nicht veröffentlicht)
- Alle Preise netto zzgl. USt.
- Xentral nennt „ab“-Preise; laut Hersteller hängen die Preise von Umsatz und Versandvolumen ab.
- Für Aufträge über den Inklusiv-Umfang (Starter: 500/Monat) ist kein Preis veröffentlicht.
- „Max. 1.2k Aufträge“ im Tarif Launch wird als 1.200 Aufträge pro Jahr interpretiert (analog zur Umsatzgrenze pro Jahr).
- Preise bei jährlicher Zahlung sind auf der Preisseite nicht ausgewiesen; es werden die monatlichen Preise verwendet.
Kostenbeispiele
Günstigster passender Tarif je Bestellvolumen, nur Grundgebühr und Auftragskosten, ohne Zusatzmodule. Umsatzabhängige Preise mit 45 € Ø Bestellwert.
| Bestellungen/Monat | Tarif | Kosten/Monat netto | Art des Werts |
|---|---|---|---|
| 50 | Launch | ab 114 € | Mindestpreis, weitere Kosten möglich |
| 100 | Launch | ab 129 € | Mindestpreis, weitere Kosten möglich |
| 250 | Starter | ab 349 € | Mindestpreis, weitere Kosten möglich |
| 500 | Starter | ab 349 € | Mindestpreis, weitere Kosten möglich |
| 1.000 | Starter | ab 349 € | Mindestpreis, weitere Kosten möglich |
| 2.500 | Starter | ab 349 € | Mindestpreis, weitere Kosten möglich |
| 5.000 | Starter | ab 349 € | Mindestpreis, weitere Kosten möglich |
Xentral ERP im Vergleich mit Alternativen
Drei typische Händlerprofile, berechnet mit denselben Regeln wie der Software-Finder. Alle Kriterien sind Muss-Kriterien.
Einsteiger: Amazon + eBay, 100 Bestellungen, Aufträge, Rechnungen, Versand
| Platz | Anbieter | Eignung | Tarif | Kosten/Monat |
|---|---|---|---|---|
| 1 | JTL-Wawi & WMS | Erfüllt alle Muss-Kriterien | JTL Start | 25 € |
| 2 | Billbee | Erfüllt alle Muss-Kriterien | Starter | 48 € |
| 3 | Colly.io | Erfüllt alle Muss-Kriterien | Starter | 49 € |
| 4 | plentyONE | Erfüllt alle Muss-Kriterien | Lite | 59 € |
| 5 | Xentral ERP | Erfüllt alle Muss-Kriterien | Starter | ab 349 € |
Marktplatz-Händler: Amazon, eBay, Kaufland, 500 Bestellungen, zusätzlich Lager und DATEV
| Platz | Anbieter | Eignung | Tarif | Kosten/Monat |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Billbee | Erfüllt alle Muss-Kriterien | Growth | 125 € |
| 2 | JTL-Wawi & WMS | Erfüllt alle Muss-Kriterien | JTL Advanced | 198 € |
| 3 | Colly.io | Erfüllt alle Muss-Kriterien | Pro | 199 € |
| 4 | Xentral ERP | Erfüllt alle Muss-Kriterien | Business | ab 649 € |
| 5 | plentyONE | Bitte prüfen: 1 Punkt offen | Lite | ab 59 € |
Wachsend: Amazon, eBay, Kaufland, Shopify, 2.000 Bestellungen, zusätzlich Retouren und E-Rechnung
| Platz | Anbieter | Eignung | Tarif | Kosten/Monat |
|---|---|---|---|---|
| 1 | JTL-Wawi & WMS | Erfüllt alle Muss-Kriterien | JTL Advanced | ab 378 € |
| 2 | Colly.io | Erfüllt alle Muss-Kriterien | Expert | 399 € |
| 3 | plentyONE | Bitte prüfen: 1 Punkt offen | Expand | ab 149 € |
| 4 | Xentral ERP | Bitte prüfen: 1 Punkt offen | Pro | ab 849 € |
| 5 | Billbee | Bitte prüfen: 2 Punkte offen | Growth | 229 € |
Verkaufskanäle
- Amazonvorhanden
- eBayvorhanden
- Kauflandvorhanden
- OTTOvorhanden
- Shopifyvorhanden
- TikTok ShopangekündigtLaut Hersteller „coming soon“
- WooCommercevorhanden
- Shopwarevorhanden
- Etsynicht belegtNicht in der Integrationsübersicht
- Temunicht belegtNicht in der Integrationsübersicht
- Zalandonicht belegtNur im Logo-Raster genannt, keine eigene Integrationsseite
- netto-onlinenicht belegtNicht in der Integrationsübersicht
Funktionen je Tarif
| Funktion | Launch | Starter | Business | Pro | Scale |
|---|---|---|---|---|---|
| Auftragsabwicklung | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Bestandsführung | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Lager & Pick-Pack | teilweise | teilweise | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Versandlabels | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Rechnungen | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| E-Rechnung | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt |
| DATEV-Export | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Retouren | nicht verfügbar | nicht verfügbar | teilweise | vorhanden | vorhanden |
| Einkauf | nicht verfügbar | nicht verfügbar | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Differenzbesteuerung | Zusatzmodul | Zusatzmodul | Zusatzmodul | Zusatzmodul | Zusatzmodul |
| Im Browser nutzbar (auch Mac) | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Mehrere Lager | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt |
| Kassensystem (POS) | Zusatzmodul | Zusatzmodul | Zusatzmodul | Zusatzmodul | Zusatzmodul |
| Eigener Onlineshop | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt |
| Offene API | nicht verfügbar | nicht verfügbar | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Monatlich kündbar | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt |
Hinweise zu einzelnen Angaben erscheinen, wenn du mit der Maus über ein Etikett fährst. „Nicht belegt“ heißt: Der Hersteller nennt die Funktion nicht – sie kann trotzdem vorhanden sein.
Stärken
- Breiter ERP-Umfang: Einkauf, Wareneingang, Mahnwesen, Kostenstellen, CRM
- Unbegrenzte Nutzer in allen Tarifen
- Viele Marktplatz-Anbindungen, zusätzlich Tradebyte und Mirakl
- API-Zugriff und Automatisierungen ab Tarif Business
Einschränkungen
- Preise sind „ab“-Preise und hängen von Umsatz und Versandvolumen ab
- Launch-Tarif: nur 1 Shop und 1 Marktplatz, max. 1.200 Aufträge und 500.000 € Umsatz pro Jahr
- Retourenportal und Pick & Pack erst ab Tarif Business (649 €)
- TikTok Shop ist angekündigt, aber noch nicht verfügbar
Quellen
- Xentral – Preise & PläneHerstellerangabe, geprüft am 13.10.2026
- Xentral – IntegrationenHerstellerangabe, geprüft am 13.10.2026
- Xentral – ERP-SystemHerstellerangabe, geprüft am 13.10.2026
Xentral ERP ab 99 € pro Monat netto, Testphase: laut Hersteller.
Zum Anbieter – Xentral ERPTestbedingungen laut Hersteller-Website
Xentral ERPZum Anbieter